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杭州市國有資本投資運營有限公司

公區(qū)保潔服務采購項目

競爭性談判文件

采購單位：杭州市國有資本投資運營有限公司

二○二五年四月

目錄

第一章  競爭性談判邀請書

第二章  談判響應方須知

第三章  保潔服務要求

第四章  談判響應文件格式（附件）

第一章  競爭性談判邀請書

根據(jù)杭州市國有資本投資運營有限公司業(yè)務開展的工作需要，現(xiàn)就杭州資本公司保潔服務采購項目進行競爭性談判。杭州資本總部（簡稱“資本總部”）為本次采購項目的采購人，為國有資本投資大廈內(nèi)辦公的系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)選聘公區(qū)保潔服務項目。選聘后，各企業(yè)及資本總部根據(jù)自身實際需求，分別和成交單位簽訂合同、據(jù)實結(jié)算。凡具備資質(zhì)要求且能夠及時提供相關服務的供應商均可參加響應，具體如下：

一、談判內(nèi)容及要求

二、合格談判響應方的資格要求

1.響應方須具有獨立的服務資格；

2.響應方須提供經(jīng)工商批準具有經(jīng)營本詢價文件所述的營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）；

3.響應方應具備相關法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的參加競爭性談判活動的條件；

4.本項目不接受聯(lián)合體報價。

三、談判響應截止時間和地點

1.請于2025年4月29日下午3點前在招必得官網(wǎng)報名，并在2025年4月29日下午3點前將談判響應文件密封送交到國有資本投資大廈12樓1207會議室（要求響應人報價單和營業(yè)執(zhí)照等資料加蓋公章，逾期送達或未密封為無效文件，將予以拒收）。響應文件全部送達后，即舉行談判，談判響應方須派全權(quán)代表出席。

四、業(yè)務咨詢

采購人聯(lián)系人：袁慧芳

聯(lián)系電話：87003513、15268206986

杭州市國有資本投資運營有限公司

                                2025年4月21日       

第二章  談判響應方須知

談判響應方須知前附表

一、總  則

響應人按照談判文件的要求提交響應文件和報價，根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且根據(jù)第二次人均報價最低的原則確定成交供應商。

（一）適用范圍

僅適用于本次競爭性談判文件中的項目。

（二）定義

1.“采購人”系委托談判方采購本次項目的杭州市國有資本投資運營有限公司。

2.“談判響應方”系向采購人提交談判響應文件的單位。

（三）談判響應方的確定

法人提供本人身份證、授權(quán)人提供法定授權(quán)書和本人身份證。

（四）其他

在談判過程中，若談判小組對談判文件中采購需求做出實質(zhì)性變動的，已提交響應文件的談判響應方，在提交最后報價之前，可以根據(jù)談判情況選擇退出談判。

二、談判響應文件的編制

（一）談判響應文件的組成

1.響應函。

2.報價單。

3.公司概況及營業(yè)執(zhí)照復印件。

4.響應輔助材料。

5.服務方案

（二）談判響應文件的包裝

談判響應文件的包裝封面上應注明談判響應方名稱、談判響應方地址、談判響應項目名稱及“談判時啟封”字樣，并加蓋談判響應方公章。

（三）談判響應無效的情形

實質(zhì)上沒有響應談判文件要求的談判響應文件將被視為無效。在評審時，如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的，經(jīng)談判小組討論確定后，談判響應文件將被視為無效：

1.未按規(guī)定密封或標記的談判響應文件。

2.由于包裝不妥，在送交途中嚴重破損或失散的談判響應文件。

3.僅以非紙質(zhì)文本形式的談判響應文件。

4.談判響應方未能提供合格的資格文件。

5.與談判文件有重大偏離的談判響應文件。

6.談判響應文件應蓋公章而未蓋公章或蓋非公司公章。

7.談判最終報價超出預算的。

8.不符合法律、法規(guī)和本談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。

三、談判

（一）談判準備

談判方將在規(guī)定的時間和地點進行談判，談判響應方代表參加并簽到。

（二）確認談判文件

談判小組對談判文件進行確認。

（三）談判程序：

1.談判的一般程序

（1）采購方介紹項目情況；

（2）熟悉談判文件和談判響應文件；

（3）符合性審查，首輪報價；

（4）小組成員和各談判響應方分別談判；

（5）二次報價，確定談判結(jié)果。

2.競爭性談判響應文件的符合性審查

（1）談判小組成員應依照競爭性談判文件的要求和規(guī)定，首先對談判響應方的響應資格和競爭性談判響應文件進行符合性審查；

（2）談判響應方不得通過補充、修改或撤銷競爭性談判響應文件中的內(nèi)容使其成為實質(zhì)性的響應文件材料。談判響應方在響應截止以后除二次報價外不得提交任何資料作為談判評價依據(jù)。

3.確定談判結(jié)果

談判小組在談判響應文件符合資格要求的單位中，選取二次報價最低者作為本次采購對象，并告知其他談判響應方。

4.競爭性談判評審報告

（1） 談判小組成員對競爭性談判響應文件作出的評審結(jié)論，應當符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章和競爭性談判文件的規(guī)定；

（2） 談判小組成員應根據(jù)評標情況和結(jié)果，最終提交評審報告。談判小組全體成員及談判響應方應在結(jié)果確認表上簽字確認，如有保留意見可以在結(jié)果確認表上闡明。

四、談判原則

1.談判小組必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發(fā)性；不得向外界透露任何與談判有關的內(nèi)容；任何單位和個人不得干擾、影響談判的正常進行；談判小組及有關工作人員不得私下與談判響應方接觸。

2.談判小組應當按照響應文件質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性要求且根據(jù)二次報價最低的原則確定成交供應商。

五、簽訂合同

采購人應當在談判小組確定采購對象之日起30日內(nèi)盡快簽訂合同。

六、費用結(jié)算

費用根據(jù)合同相關條款支付。

第三章  保潔服務要求

一、服務人員要求

1、服務方提供的保潔服務人員要求身體健康、無犯罪記錄、年齡原則上不超過55周歲。

2、對于不稱職的保潔服務人員，采購方有權(quán)提出更換要求，服務方需于10日內(nèi)予以更換。

3、提供的工作人員屬服務方員工，需與服務方簽訂正式勞動合同，享有服務方為其員工提供的一切社會保險及福利。因服務方與其員工產(chǎn)生的一切勞動合同糾紛，需服務方自行處理，與采購方無涉。

4、保潔服務人員在工作期間發(fā)生安全事故，全部費用及責任由服務方承擔。

二、服務內(nèi)容要求

第四章 談判響應文件格式（附件）

一、響應函

杭州市國有資本投資運營有限公司：

1.我方已仔細研究了本次競爭性談判項目的全部內(nèi)容，愿意以人民幣            （大寫）            元/人/年的人均報價，承接本項目工作。具體人數(shù)根據(jù)杭州資本及國有資本大廈內(nèi)所屬企業(yè)需求確定。

2.如我方成交：

（1）我方承諾接受邀請函相關要求；

（2）我方承諾在收到你方通知后，與你方及所屬企業(yè)簽訂合同；

（3）我方承諾在合同約定的期限內(nèi)完成工作，并按合同約定遞交報告。

3.我方在此聲明，所遞交的響應文件及有關資料內(nèi)容完整、真實和準確。

響應人（單位蓋章）：                 

電話：                          傳真：

                          日期：2025年   月   日

二、首輪報價單

響應人（單位蓋章）：

日期：2025年   月   日

三、二輪報價單

響應人（單位蓋章）：

日期：2025年   月   日

注：此報價單用于談判現(xiàn)場二次報價。